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会則




 

~照葉まちづくり憲章~

 

 

照葉のまちに住む私たち一人一人は、みずからの発意によるコミュニティ活動を通じて、照葉の森などみどり豊かな自然環境の創出・保全や、安心・安全で健やかにすごせる住みよいまちを創り出していきます。
このコミュニティをベースとしたまちづくり活動の基本理念として、私たちは「照葉のまちづくり憲章」をここに定めます。

 

 

みんなが関わるまち照葉

 

地域のことはすべての住民が自らの課題として捉え、みんなで話し合い、行動する「コミュニティの自律経営」を目指す。

 

 

みんなが誇れる美しいまち照葉

 

地区計画、建築協定、緑地協定を定めるとともに、電線類の地中化やケーブルテレビの整備により、電柱やアンテナのない、良好な住環境、美しい街並み・景観の保全を図る。

 

 

みんなが守るみどり豊かなまち照葉

 

緑地協定の締結とともに、照葉まちづくり協会による照葉の森、公園緑地、道路植栽等の管理により、緑豊かなまちづくりを行う。

 

 

みんなが安心して住めるまち照葉

 

タウンセキュリティをはじめ、みずからまちの防犯性を高め、誰もが安全・安心に暮らせる 環境づくりを行う。

 

 

みんなが元気になれるまち照葉

 

子どもがすくすくと育ち、高齢者も心豊かに健康に暮らせるまちづくりを行う。

 

 

 

 

TCA会則

 

第 1 章  総  則

 

(名称)
第1条
この団体は「照葉まちづくり協会」(以下「TCA」という。)と称し、英文では「Teriha Community Association」(略称「TCA」)と表記します。

(TCAの区域)
第2条
TCAの区域は、別紙1に示す区域(以下「地区」という。)とします。

事務所の所在地)
第3条
TCAの事務所を、地区内のうち、役員会が定める場所に置きます。

(TCAの目的)
第4条
TCAは、照葉まちづくり憲章に基づき、地区内の活力あるコミュニティの形成、快適で安全・安心な居住環境及び緑豊かでゆとりと統一感のある街並みの創出及び保全並びに住民相互の親睦を図ることを目的とします。

(TCAの事業)
第5条
TCAは前条の目的を達成するため、次の各号に掲げる事業を行います。

(1)公園、緑地及び道路の管理その他まちの美化活動
(2)各種セミナー、交流会、イベント開催等のコミュニティ活動
(3)アイランドシティ環境配慮指針に沿った地域の環境づくり
(4)タウンセキュリティ、防犯カメラの運用、その他安全・安心のまちづくりのための防犯活動
(5)有線テレビジョン放送サービス利用による住宅地の景観維持および利便の増進
(6)建築協定及び緑地協定の調整その他街並み・景観等の維持・保全活動
(7)TCAホームページの運営その他の広報活動
(8)その他TCAの目的に必要または有用な事業
2.TCAは、前項各号の事業の一部を第三者に委託し、または請け負わせて執行することができます。
3.TCAは、第1項第4号に関し、サービス提供者との間で、タウンセキュリティサービスの利用に関する契約を締結するものとします。
4.TCAは、第1項第5号に関し、サービス提供者との間で、有線テレビジョン放送サービスの利用に関する契約を締結するものとします。

第 2 章  会  員

(会員)
第6条
TCAの会員は、正会員、準会員及び特別会員により構成され、必ずTCAに入会するものとします
2.正会員とは、現に地区内に居住するすべての世帯、不動産所有者(地区内に居住する者、公共公益施設に係る不動産所有者及び開発期間中の一時的な不動産所有者を除く。)及び現に店舗等の事業を営む者(開発期間中の一時的な不動産所有者を除く。以下「事業者」という。)をいいます。
3.準会員とは、地区内に設置される学校その他の公共公益施設の所有または管理する者(道路・公園緑地、供給処理施設その他の都市基盤施設の所有者を除く。)をいいます。
4.準会員は、第5条各号の事業が円滑に実施されるよう必要な協力を行います。
5.特別会員とは、開発期間中の一時的な不動産所有者である博多港開発株式会社及びアイランドシティ住宅開発企業連合体ならびに福岡市住宅供給公社をいいます。
6.特別会員は、それぞれの開発期間中において第5条各号の事業が円滑に実施されるよう必要な協力を行います。
7.正会員は、鍵の引き渡し日をもって、TCAへの加入日とし、TCAに対して加入日までに加入届を提出します。
8.TCAの会員は、第2項、第3項及び第5項の要件に該当する間は、いかなる事情においても退会できないものとします。

(会費等の納入)
第7条  
正会員である地区内の不動産所有者のうち土地所有者(以下「所有者」という)は、TCAが第5条の事業を遂行するために要する費用、臨時に要する費用その他TCAの運営に要する費用に充てるため、1区画または1住居ごとに月額会費をTCAに納入するものとします。また、タウンセキュリティサービス利用料及び有線テレビジョン放送サービス利用料(TCA会費と合わせ、以下「会費等」という。)をTCAに納入するものとします。ただし、戸建エリアにおいて複数区画を一体として購入した場合は、住居数に応じて会費を納入するものとします。
2.前項の規定にかからわず、賃貸住宅経営を業として営まれるプライムメゾン照葉の所有者については、賃貸契約者の入居・未入居にかかわらず全賃貸戸数の85%に相当する85戸分の会費等を納入するものとします。
3.所有者は会費等の納入者を、賃借人その他の第三者に変更することができるものとします。ただし、会費等に滞納が生じた場合は、所有者がその責任を負うものとします。
4.納入した会費等については、その返還を請求することができないものとします。
5.会費等の納期は、原則として当月分を前月末までに前納するものとします。
6.納入方法は、原則としてTCAが指定する口座に納入するものとします。
7.前5項において月の途中で正会員となった者は、入会日の属する月の翌月分より前納するものとします。
8.会費等の納入期限から3ヶ月経過しても納入がない滞納者については、有線テレビジョン放送サービスの利用を停止することがあります。また、第34条第4項の議決を経て訴訟または法的措置を講ずることができるものとします。なお、訴訟または法的措置に要する費用を滞納者に対して請求することができるものとします。

(会則等の遵守義務)
第8条 
会員は、第4条の目的を達成するために、照葉まちづくり憲章の理念を踏まえるとともに、承認書、本会則、必要に応じて定められる細則ならびに総会及び役員会の決議を誠実に遵守しなければなりません。

(変更等の届出)
第9条 
所有者は譲渡もしくは賃貸により会員の変更が生じた場合、もしくは、会員の住所等の変更が生じた場合、及び会費等の納入者を変更した場合は、すみやかにTCAに届け出をしなければなりません。

 

第 3 章  部会及び班

(部会)
第10条 
TCAは、地区内に別紙1のとおり自治活動の基礎的な単位として部会を設けます。各部会は、TCAの事業を円滑に遂行するために、まちづくり活動、環境美化活動、文化サークル活動、広報活動、その他部会を運営する上で必要な事項につき各種専門委員会をおき、相互に協力・連携するものとします。

(班)
第11条 
各部会は、必要に応じて部会内を分割して班を設けることができます。各班は、所属する部会活動を円滑に遂行するために相互に協力・連携するものとします。

(部会長及び副部会長)
第12条 
各部会に所属する正会員の中から部会長1名及び副部会長1名を選出します。
2.部会長及び副部会長の任期は、毎年4月1日から翌々年3月31日までの2年間とします。ただし、再任を妨げないものとします。
3.部会長及び副部会長が任期満了または辞任により退任する場合においては、新たに後任者が就任するまでは、前任者は、なおその職務を行うものとします。
4.部会長及び副部会長が任期途中で交替した場合は、後任者の任期は前任者の残任期間とします。

(部会長及び副部会長の職務)
第13条 
部会長は、部会内における連絡及び調整、その他部会内の統括に関する業務を行います。
2.副部会長は、部会長を補佐し、部会長に事故あるとき、または部会長が欠けたときは、その職務を代行します。

 

 

第 4 章   総会

 

(総会の種別)
第14条 
TCAの総会は、通常総会及び臨時総会とします。

 

(総会の構成)
第15条 
総会は、正会員をもって構成します。

(総会の議決事項)
第16条 
総会は、以下の事項について審議議決します。

(1)本会則の変更ならびに細則の設定、変更及び廃止
(2)第25条の役員等の選任及び解任
(3)会費の決定及び変更
(4)TCAの事業計画の決定及び変更ならびに事業報告の承認
(5)TCAの収支予算の決定及び変更ならびに収支決算の承認
(6)第25条の役員の報酬の決定及び変更
(7)正会員のための共用の施設その他の財産(以下「共用財産」という。)の処分及び重要な変更(改良を目的とした著しく多額の費用のかかるものに限る。)
(8)第5条第3項及び第4項に関するTCAの事業の契約の締結
(9)その他TCAの運営及び共用財産に関する基本的事項及び重要事項

 

(総会の開催)
第17条 
通常総会は、年1回新会計年度開始以後3ヶ月以内に開催します。
2.臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催します。
(1)会長が必要と認めたとき。
(2)正会員の3分の1以上から議題を示して請求があったとき。
(3)第29条第2項の規定により監事から開催の請求があったとき。

(総会の招集)
第18条 
総会は、会長が招集します。
2.会長は、前条第2項第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その請求のあった日から30日以内に臨時総会を招集しなければなりません。
3.総会を招集するときは、総会の日時、場所及び議題を示して、開会の日の14日前までに書面で通知して行います。
4.会長は、緊急を要する場合においては、役員会の承認を得て、5日間を下回らない範囲において前項の期間を短縮することができます。

(会員の議決権)
第19条 
所有者は、総会において、1区画または1住居ごとに各1個の議決権を有します。ただしプライムメゾン照葉の所有者は入居戸数に応じた議決権を有し、その議決権の行使は入居者に付与するものとします。

(議決の方法)
第20条 
総会は、議決権を持つ正会員の過半数の出席がなければ開くことができず、その議事は出席者が有する議決権総数の過半数の賛成をもって決します。
2.ただし、次の各号に掲げる事項に関する議決は、前項にかかわらず、出席者が有する議決権総数の3分の2以上の賛成を持って決するものとします。

(1)会則の変更(会費等の金額の変更を除く)
(2)第16条第7項に関すること

3.総会が成立しなかった場合、会長は、30日以内の日を定め、改めて総会を招集するものとします。
4.所有者の議決権は、記名・押印による書面または代理人であることを証する委任状によって行使することができます。ただし、その代理人は正会員に限ります。この場合、所有者はあらかじめ会長に委任状を提出しなければなりません。
5.前項の場合における第1項の規定の適用については、その所有者は出席したものとみなします。

(出席資格)
第21条 
正会員の他、準会員、特別会員及びその他役員会が必要と認める者は、総会に出席することができます。

(議長及び議事録署名人)
第22条
総会の議長及び議事録署名人(2名)は、出席者の中から会長が指名します。

(議事録の作成)
第23条 
総会の議事については、役員が議事録を作成します。
2.議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載し、議長及び前条の議事録署名人がこれに署名・押印します。

(議事録の公開)
第24条 
会員が、総会の議事録の閲覧を請求したときは、これを閲覧させなければなりません。

 

 

第 5 章  役員等及び役員会

(役員等の構成)
第25条 
TCA役員は、各部会の部会長及び副部会長とします。
2.役員の互選により、役員の中から以下の者を選任します。

(1)会長       1人
(2)副会長     2人
(3)会計担当役員 2人
(4)総務担当役員 2人

3.TCAに2名以内の監事を置き、役員の中から選任し、総会において承認するものとします。

(会長)
第26条 
会長は、TCAを代表し、その業務を統括するほか、会則、細則ならびに総会及び役員会の決議により会長の職務として定められた業務を遂行します。
2.会長は、通常総会において前年度における事業報告を行うものとします。
3.会長は、役員会の承認を得て、他の役員にその職務の一部を委任することができます。

(副会長)
第27条 
副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、または会長が欠けたときは、その職務を代行します。

(役員)
第28条 
役員は、役員会の定めるところに従い、TCAの業務を担当します。
2.会計担当役員は、会費等収入金の保管、出納、収支予算・決算等の会計業務を行います。
3.総務担当役員は、役員会及び総会の議事録を作成するほか、TCAの総務を担当します。
4.役員は、必要に応じて役員が有する一切の権限を代理人(ただし、正会員に限る。)に委任することができます。

 

(監事)
第29条 
監事は、TCAの業務の執行及び財産の状況を監査し、その結果を総会に報告します。
2.監事は、TCAの業務の執行または財産の状況について不正があると認めるときは、臨時総会の招集を請求することができます。
3.監事は、役員会に出席して意見を述べることができます。

 

(役員及び監事の報酬)
第30条 
総会の決議により、役員及び監事(以下「役員等」という。)としての活動に応ずる必要経費の支払いと報酬を受けることができます。

 

(役員等の任期)
第31条 
役員等の任期は、2年とします。ただし、任期満了または辞任により退任する場合、新たに後任者が就任するまでは前任者はなおその職務を行うものとします。
2.後任者の任期については、前任者の残任期間とします。
3.役員等の再任はこれを妨げません。

(役員の誠実義務等)
第32条 
役員等は、この会則及び細則ならびに総会及び役員会の決議に従い、会員のために誠実にその職務を遂行するものとします。

 

(役員会の構成)
第33条 
役員会は、役員をもって構成します。

(役員会の議決事項)
第34条 
役員会は、次の各号に掲げる事項を議決します。

(1)総会提出議案
(2)第46条に定める勧告及び指示等
(3)総会から付託された事項
(4)会費等の滞納者についての訴訟または法的措置
(5)前4号のほか、TCAの運営に必要な事項

(役員会の招集)
第35条 
役員会は、会長が招集します。
2.役員が3分の1以上の役員の同意を得て役員会の招集を請求した場合、会長は速やかに役員会を招集しなければなりません。
3.役員会の招集は、開催日の7日前までに通知するものとします。ただし、緊急を要するときは、この期間を短縮することができ、また、役員全員の同意があるときは、招集手続きを省略して開催することができます。

(役員会の運営)
第36条 
役員会は、役員の過半数(役員の代理人を含む)が出席しなければ開くことができず、その議事は、出席役員の過半数(役員の代理人を含む)で決します。
2.役員会の議長は、会長が務めます。
3.役員会の運営に関しては、役員会の議決によりその細目を定めることができます。

(議事録の作成)
第37条 
役員会の議事については、総務担当役員が議事録を作成します。
2.議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載するものとします。

(議事録の公開)
第38条 
会員が、役員会の議事録の閲覧を請求したときは、これを閲覧させなければなりません。

(専門委員会)
第39条 
役員会は、まちづくり活動、環境美化活動、文化サークル活動、広報活動その他TCAを運営する上で必要な事項につき、各種の専門委員会を設けます。
2.専門委員会の各委員は各部会の当該専門委員の中から1名以上を役員会が選任します。
3.専門委員会は、別紙2の担当業務のほか、役員会から諮問を受けた事項について審議し、役員会に答申すること、及び、役員会から付託された事項について執行するものとします。

 

 

第 6 章  会  計

(事業年度)
第40条 
TCAの事業年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとします。

(TCAの運営費用)
第41条 
TCAの運営に要する費用は、会費等及びその他の収入により充当します。

(収支予算の作成及び変更)
第42条 
会長は、毎事業年度の収支予算案を通常総会に提出し、その承認を得るものとします。
2.収支予算を変更しようとするときは、会長は、その案を総会に提出し、その承認を得るものとします。

(収支決算の承認)
第43条 
会長は、毎事業年度の収支決算案を、監事の会計検査を経て通常総会に報告し、その承認を得るものとします。

 

第 7 章  雑  則

会則原本等の保管及び閲覧)
第44条 
会長は、会則原本、細則、総会及び役員会の議事録(以下「会則原本等」という。)ならびに会員名簿を管理するものとします。
2.会長は、会員から理由を付した書面により請求があった場合において相当の理由があると認めるときは、前項の会則原本等を閲覧させるものとします。この場合、会長は、閲覧の日時、場所等を指定することができます。

 

(個人情報の取り扱い)
第45条 
入手した個人情報については、別紙3の「TCA個人情報のお取り扱いについて」を遵守します。

(会長の勧告及び指示等)
第46条 
会員が、会則、細則または総会もしくは役員会の議決に違反したときは、会長は役員会の議決を経て、当該会員に対しその是正等のため必要な勧告または指示を行うことができます。
2.会長が会員に対し前項の勧告または指示を行ったときは、会員はその是正等のために必要な措置を講じなければなりません。

(細則)
第47条
この会則の実施及びTCAの運営につき必要な事項に関しては、総会の議決により細則を定めることができ、その改廃についても同様とします。

(会則の改正)
第48条
この会則は、総会の議決により改正することができます。

 

附 則

(会則の発効)
第1条
この会則は、設立総会における会則の承認を経て発効します。

(会費等の金額)
第2条
TCA会費は、月額700円とします。
2.タウンセキュリティサービス利用料は、戸建住宅は月額1,540円、集合住宅は月額1,040円とします。
3.有線テレビジョン放送サービス利用料は月額1,260円とします。






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