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アイランドタワー自治会会則




《アイランドタワー自治会を発足させるにあたり》

 昨今、ひとり暮らしの高齢者の増加や核家族化の進展などにより、個人や家族だけでは解決できない問題がますます増えてきています。当マンションは、409所帯の大規模集合住宅であり、さらに建物の構造自体が3棟連結のため、コミュニケーション形成が寸断されがちであるという問題も出て来ています。
 このような時代だからこそ、このマンションで生活していく中での緊急時の助け合いやいざという時の安心感は、近所づきあいのなかで作っていく必要があるのではないかと思います。
 それは、三丁目という地域で区切られる大きな枠組みの自治会より、むしろマンション単位でコンパクトにすることが、住民相互のコミュニケーションを充実させ、目の届きやすい組織にして行くことができるのではないでしょうか。

お互いに笑いあったり、助け合ったり、真剣に話し合ったりなど「人とひと」のつながりを大切にしたいとの思いから、ここに「アイランドタワー自治会」を設立することになりました。

「いざという時に支えあえる人がいる。」「自分たちのまちは自分たちで守る」そんな一つひとつの積み重ねが、私たちの日々の暮らしの安心につながると信じています。

折りしも、照葉校区は開発途中で、私たちは毎日変貌する風景を見ています。

その中で、私たち住民が望む、生き甲斐のある暮らしが出来るまちづくりを、自分たちの手で作ることは、私たちの権利であり務めでもあります。そして、未来を担う大切な子供たちを守るのも、また私たち大人の使命であり、責任であると自覚することが大切なのではないでしょうか。

 当マンション住民の一人ひとりが、地域周辺の方々や行政などと協働しながら、住みよい地域社会へ貢献していけることを切に願っています。

第1章 総則

(名称及び事務所)
第1条
本会は、アイランドタワー自治会と称し、事務所をアイランドタワースカイクラブ内に置く。

(目的)
第2条
本会は、前文の精神を大事にし、以下に掲げる地域的な協同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
(1)会員相互の連絡に関すること
(2)関係機関及び各種団体との連携協力に関すること
(3)自治会資産の維持管理及び運営に関すること
(4)清掃等地域美化に関すること
(5)ゴミ減量、リサイクル等環境保全に関すること
(6)防災、防犯及び交通安全に関すること
(7)青少年の健全育成に関すること
(8)福祉及び健康に関すること
(9)人権啓発に関すること
(10)文化、スポーツ及びレクレーションに関すること
(11)その他本会の目的達成に必要なこと

(区域)
第3条
本会の区域は、福岡市東区香椎照葉3丁目3-1アイランドタワースカイクラブ内とする。

(部会)
第4条
本会の事業を円滑に遂行するために活動内容毎に部会を設けることができる。

第2章 会員

(会員)
第5条
本会の会員は、第3条に定める区域内に居住する全ての入居者とする。

第3章 役員

(役員の種別)
第6条
本会に次の役員を置く。

(1)会長          1人
(2)副会長(兼事務局長)  1人
(3)副会長(兼広報)    1人
(4)会計          1人
(5)部会長         5人~6人
(6)監事          2人

(役員の選任)
第7条
役員は、総会において、会員の中から選任する。
2. 監事と会長、副会長及び会計は、相互に兼ねることはできない。

(役員の職務)
第8条
会長は、本会を代表し、会務を総括する。
2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
3. 副会長は、それぞれ事務局長及び広報を兼務する。
4. 会計は、会の会計を担当する。
5. 部会長は、それぞれが担当する事業活動につき企画し、遂行する。
6. 監事は、会の業務及び会計を監査する。

(役員の報酬)
第9条
役員の報酬は、次のとおりとする。

(1)会長   年額 50,000円
(2)副会長  年額 15,000円
(3)会計   年額 25,000円
(4)部会長  年額  5,000円
(5)監事   年額  5,000円

(役員の任期)
第10条
役員の任期は、2年とする。
2. 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

第4章 総会

(総会の種別)
第11条
本会の総会は、通常総会及び臨時総会とする。

(総会の構成)
第12条
総会は、会員をもって構成する。
2.総会において議決権を有する会員は、1世帯につき世帯主又はこれに準ずる者1名とする。

(総会の審議事項)
第13条
総会は、次に掲げる事項を審議議決する。

(1)事業計画及び事業報告に関する事項
(2)予算案及び決算に関する事項
(3)役員の選任に関する事項
(4)会則に関する事項
(5)その他会務上必要な事項

(総会の開催)
第14条
総会は、会長が招集する。
2.通常総会は、年1回開催する。
3.臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

(1)会長が必要と認めたとき
(2)全会員の3分の1以上から請求があったとき
(3)監事から請求があったとき

(総会の議長)
第15条
総会の議長は、その総会において出席した議決権を有する会員の中から選出する。

(総会の定足数)
第16条
総会は、議決権を有する会員の2分の1以上の出席がなければ、開会することができない。

(総会の議決)
第17条
総会の議事は、この会則に定めるもののほか、出席した議決権を有する会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(総会の書面表決等)
第18条
止むを得ない理由のため総会に出席できない議決権を有する会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、若しくは会長又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。
2.前項の場合における第16条及び第17条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。

(総会の議事録)
第19条
総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)日時及び場所
(2)現在の議決権者総数及び出席した議決権者数(書面議決者及び表決委任者を含む。)
(3)開催目的、審議事項及び議決事項
(4)議事の経過の概要及びその結果
(5)議事録署名人の選任に関する事項

2.議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名押印しなければならない。

(議事録の公開)
第20条
会員が、総会の議事録の閲覧を請求したときは、これを閲覧させなければならない。

第5章 役員会

(役員会の構成)
第21条
役員会は、監事を除く役員で構成する。

(役員会の権能)
第22条
役員会は、この会則で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。

(1)総会に付議すべき事項
(2)総会の議決した事項の執行に関する事項
(3)その他総会の議決を要しない慶弔事など会務の執行に関する事項

(役員会の招集)
第23条
役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。

(役員会の議長)
第24条
役員会の議長は、会長がこれに当たる。

(役員会の定足数等)
第25条
役員会には、第16条、第17条、第18条、第19条及び第20条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、会員とあるのは「役員」と読み替えるものとする。

第6章 会計

(経費)
第26条
本会の運営に関する経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもってあてる。

(会費)
第27条
会費は、1世帯500円とする。

(会計年度)
第28条
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

第7章 会則の変更

(会則の変更)
第29条
この会則は、総会において議決を得なければ、変更することはできない。

第8章 雑則

(委任)
第30条
この会則の施行に関し必要な細則は、役員会の議決を経て、会長が別に定める。

附 則

1. この会則は、平成22年11月21日から施行する。
2. 設立当初の役員は、第10条第1項の規定にかかわらず、平成22年11月21日から平成24年4月30日までとする。
3. 平成22年度の会計年度は、第28条の規定にかかわらず、平成22年11月21日から平成23年3月31日までとする。






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